Downloaden
Geen e-mailadres nodig, geen registratie. Zet je eigen bedrijfsnaam bovenaan en printen maar.
Waar een bonnenboekje voor dient
Een bonnenboekje is het papieren bewijs van wat er op de klus is gebeurd: welke uren, welk materiaal, en wat de klant heeft afgetekend. Het is geen factuur en geen offerte — het is de onderbouwing die je later nodig hebt als er discussie ontstaat over de rekening.
Juist daarom zijn twee dingen belangrijk: elke bon een uniek nummer, en een doorslag of foto voor jezelf. Een afgetekende bon die alleen bij de klant ligt is geen bewijs.
Waarom het nummer zo belangrijk is
Bonnen zonder doorlopende nummering zijn niet terug te vinden. Je weet dan niet welke bon nog niet op een factuur staat, en dat is precies waar omzet blijft liggen. Het Excel-register hierboven laat het nummer vanzelf doorlopen en heeft een kolom waarin je aanvinkt of de bon al gefactureerd is. Aan het eind van de maand zie je in één oogopslag wat er nog open staat.
Papier, pdf of een app?
| Handig als | Waar het misgaat | |
|---|---|---|
| Papieren boekje | Je zonder bereik werkt en snel wilt aftekenen | Doorslagen raken kwijt en zijn slecht leesbaar |
| Pdf per bon | Je de bon meteen wilt mailen | Je houdt de nummering met de hand bij |
| App | Meerdere monteurs bonnen schrijven | Vraagt eenmalig instellen — daarna staat alles op de klantkaart |
Liever meteen een nette bon zonder printer? Met de werkbontool vul je hem online in en sla je hem op als pdf. Wat er allemaal op een werkbon hoort, staat uitgelegd bij de werkbon-app.
Veelgestelde vragen
Is het bonnenboekje echt gratis?
Ja. Geen account, geen e-mailadres, geen voorwaarden. Printen, aanpassen en gebruiken mag vrij, ook met je eigen logo erop.
Hoeveel bonnen passen er op een A4?
Twee. Print het sjabloon dubbelzijdig, snijd de vellen doormidden en bind ze in, dan heb je een boekje van vijftig bonnen uit vijfentwintig vellen.
Moet een werkbon ondertekend worden?
Verplicht is het niet, maar zonder handtekening heb je bij discussie weinig in handen. Een foto van de afgetekende bon op je telefoon telt ook.
Hoe lang moet ik werkbonnen bewaren?
Ze horen bij je administratie, dus houd zeven jaar aan. Een foto of scan volstaat; het papier zelf hoef je niet te bewaren.
Bonnen die vanzelf op de factuur komen
In Nucora schrijft de monteur de bon in de app, met foto's en handtekening. Het nummer loopt vanzelf door en de bon staat meteen op de klantkaart en op de factuur.
Start je gratis proef van 14 dagenGeen creditcard nodig · stopt vanzelf