Vul je factuur in
Alles wat je hier invult blijft in je eigen browser. Er gaat niets naar een server en je hoeft geen account te maken. Je bedrijfsgegevens onthouden we lokaal, zodat de volgende keer nog een halve minuut kost.
Jouw gegevens
Factuur aan
Wat breng je in rekening?
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
De Belastingdienst stelt een vaste lijst eisen. Ontbreekt er iets, dan mag je klant de btw formeel niet aftrekken en kun je bij een controle een correctie krijgen. Dit zijn de verplichte onderdelen, en de tool hierboven zet ze er allemaal op:
| Onderdeel | Waarom |
|---|---|
| Je volledige naam en adres | Geen postbus; het vestigingsadres. |
| Naam en adres van je klant | De partij die daadwerkelijk afneemt. |
| Je btw-identificatienummer | Het nummer met NL en B01, niet je omzetbelastingnummer. |
| Je KvK-nummer | Verplicht voor ingeschreven ondernemingen. |
| Factuurnummer | Opeenvolgend, zonder gaten in de reeks. |
| Factuurdatum | De datum van uitreiking. |
| Datum van levering of dienst | Mag in de omschrijving of onderaan. |
| Omschrijving en aantal | Zo concreet dat een derde kan volgen wat er geleverd is. |
| Bedrag exclusief btw per tarief | Per tarief apart als je 21% en 9% mengt. |
| Btw-bedrag | Of de aantekening dat de btw verlegd is. |
21%, 9% of verlegd — wat geldt voor jou?
Voor klus- en installatiebedrijven zit hier het meeste gedoe, en tegelijk de meeste winst als je het goed doet.
9% bij woningen ouder dan twee jaar
Voor arbeid aan woningen die langer dan twee jaar geleden in gebruik zijn genomen geldt vaak het verlaagde tarief van 9%. Denk aan schilderen, stukadoren, behangen en het aanbrengen van isolatie. Let op: het verlaagde tarief geldt over het algemeen alleen over de arbeid, niet over de materialen — bij isolatie geldt het bovendien alleen als de materiaalkosten niet te ver oplopen ten opzichte van het arbeidsdeel. Splits die twee dus in aparte regels, dan is de factuur meteen navolgbaar.
Btw verlegd bij onderaanneming
Werk je als onderaannemer in de bouw, dan verleg je de btw naar de hoofdaannemer. Je zet dan geen btw op de factuur, maar wel de vermelding ‘btw verlegd’ plus het btw-identificatienummer van je opdrachtgever. Vink dat hierboven aan en de tool regelt de tekst en het nummer.
En dan begint het pas: betaald krijgen
Een factuur maken is het makkelijke deel. Het vervelende deel is de derde herinnering sturen naar iemand die je volgende week weer tegenkomt. Zet daarom meteen bij het versturen vast wanneer je herinnert, in plaats van het achteraf te bedenken: een vriendelijk bericht twee dagen na de vervaldatum, een tweede na een week, en daarna bellen. Wie dat consequent doet, wacht in de praktijk weken korter op zijn geld dan wie het per klant bedenkt.
Wil je dat deze factuur zichzelf opvolgt?
Met Nucora komt de factuur uit de klus zelf, loopt het factuurnummer vanzelf door en gaan herinneringen automatisch de deur uit. Je hoeft er verder niet meer naar om te kijken.
Start je gratis proef van 14 dagen