| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Arbeid monteur, plaatsen 12 zonnepanelen | 8 | € 65,00 | € 520,00 |
| Zonnepanelen 430 Wp incl. montagemateriaal | 12 | € 128,00 | € 1.536,00 |
| Omvormer 3,7 kW | 1 | € 645,00 | € 645,00 |
| Uitgevoerd op 10 en 11 juli 2026 |
Per onderdeel: waarom staat het erop?
Linksboven: jouw gegevens
Naam, vestigingsadres, KvK-nummer en btw-identificatienummer. Het btw-id is het nummer dat begint met NL en eindigt op B01 — niet je omzetbelastingnummer, dat is een ander nummer en hoort niet op de factuur.
Rechtsboven: nummer en datums
Het factuurnummer moet opeenvolgend zijn, zonder gaten in de reeks. Ga je halverwege het jaar over op een ander systeem, laat de reeks dan doorlopen. De factuurdatum is de datum van uitreiking; de vervaldatum volgt uit je betaaltermijn.
De specificatie
Omschrijf zo dat een buitenstaander kan volgen wat er geleverd is. ‘Werkzaamheden’ is te vaag — dat is precies het soort regel waarover discussie ontstaat als de klant drie weken later zijn geheugen kwijt is. Zet arbeid en materiaal in aparte regels; dat moet toch zodra je met twee btw-tarieven werkt.
De datum van levering of dienst
Deze wordt het vaakst vergeten. Hij mag onderaan of in de omschrijving, maar hij moet erop. In het voorbeeld staat hij als losse regel in de specificatie.
De btw, per tarief apart
Meng je 21% (materiaal) en 9% (arbeid aan een woning ouder dan twee jaar), dan moet je per tarief het bedrag exclusief btw én het btw-bedrag tonen. Verleg je de btw naar een hoofdaannemer, dan staat er geen btw-bedrag maar de vermelding ‘btw verlegd’ plus het btw-id van je opdrachtgever.
Onderaan: hoe je betaald wilt worden
IBAN, termijn en het factuurnummer als kenmerk. Klinkt vanzelfsprekend, maar een factuur zonder duidelijke betaalinstructie blijft aantoonbaar langer openstaan.
Veelgestelde vragen
Moet er een handtekening op een factuur?
Nee. Een factuur hoeft niet ondertekend te zijn. Bij een offerte is een akkoord wél nuttig, maar ook daar volstaat een bevestiging per e-mail.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
Zeven jaar, en voor gegevens over onroerende zaken tien jaar. Een pdf is prima; je hoeft geen papier te bewaren.
Mag ik een factuur achteraf aanpassen?
Nee, een verstuurde factuur pas je niet stilzwijgend aan. Je maakt een creditfactuur die naar het oorspronkelijke nummer verwijst en daarna een nieuwe, correcte factuur.
Wat als mijn klant een particulier is?
Dan gelden dezelfde eisen, met als verschil dat het btw-id van de klant niet nodig is. Vermeld prijzen richting particulieren inclusief btw.
Liever niet elke maand hetzelfde overtypen?
In Nucora rolt de factuur uit de klus: uren en materiaal staan er al in, de btw klopt vanzelf en herinneringen gaan automatisch de deur uit.
Start je gratis proef van 14 dagen