Downloaden
Geen e-mailadres nodig, geen registratie. Aanpassen en gebruiken mag zonder voorwaarden.
Hoe de weekstaat werkt
Vul per dag de datum in, de klus, en begin- en eindtijd als tijd — dus 08:00 en 16:30, niet 8 en 16,5. De pauze zet je in minuten. De kolom Uren rekent dat om naar decimale uren, want daar factureer je mee: zeven uur en drie kwartier is 7,75 en niet 7,45.
Onderaan telt hij de week op en vermenigvuldigt met je uurtarief. Weet je je tarief niet zeker, reken het dan eerst uit met de uurtariefcalculator.
Excel, papier of een app?
| Handig als | Waar het misgaat | |
|---|---|---|
| Papier | Je met een paar man werkt en niets wilt instellen | Briefjes raken kwijt en worden achteraf uit het hoofd ingevuld |
| Excel | Je de uren wilt laten optellen en bewaren | Iedereen houdt zijn eigen bestand bij; jij typt het over naar de factuur |
| App | Meerdere monteurs op verschillende klussen zitten | Vraagt eenmalig instellen — daarna scheelt het je het overtypen |
Waar urenlijsten in de praktijk stuklopen
Drie dingen zien we telkens terug. De monteur die op vrijdag zijn hele week uit zijn hoofd invult, waardoor de kleine ritjes en het wachten bij de groothandel verdwijnen. Het bestand dat op één laptop staat, zodat niemand anders erbij kan. En de uren die wel kloppen maar nooit op de factuur belanden, omdat het overtypen erbij inschiet in een drukke week.
Werk je met meer dan twee man, dan is de stap naar een urenregistratie-app meestal binnen een maand terugverdiend — niet omdat het bijhouden sneller gaat, maar omdat er niets meer wegvalt tussen de klus en de factuur.
Veelgestelde vragen
Is de urenregistratie in Excel echt gratis?
Ja. Geen account, geen e-mailadres, geen voorwaarden. Aanpassen en doorgeven aan je monteurs mag vrij.
Waarom staan de uren in decimalen en niet in uren en minuten?
Omdat je met decimalen factureert. Zeven uur en drie kwartier is 7,75 uur; schrijf je 7,45 op, dan factureer je twintig minuten te weinig. De formule rekent het voor je om.
Is urenregistratie verplicht?
Voor personeel wel: je moet de gewerkte uren kunnen aantonen, onder meer voor de Arbeidstijdenwet en bij een controle. Als zzp'er is het niet verplicht, maar het is wel je bewijs bij discussie over een factuur.
Kan ik het bestand aanpassen voor meerdere monteurs?
Ja, maak een kopie per monteur of voeg tabbladen toe. Loopt dat uit de hand, dan is dat meestal het punt waarop een app minder werk kost dan het beheren van losse bestanden.
Van uren naar factuur zonder overtypen
In Nucora start de monteur een timer op de klus. De uren staan met één klik als arbeidsregel op de factuur — geen naloopwerk, geen misgelopen meerwerk.
Start je gratis proef van 14 dagenGeen creditcard nodig · stopt vanzelf