Een urenregistratie die is gebouwd voor kantoorwerk gaat in de bouw altijd wringen. Daar begint de dag om acht uur en eindigt hij om vijf uur, op een project. In de bouw stap je om half zeven in de bus, rijd je een uur, doe je een halve dag op de ene klus, na de lunch een spoedje op de andere, en sta je om zes uur weer op het bedrijf. Dat zijn drie of vier verschillende regels op een dag, met verschillende tarieven.
Reisuren, en wat je ermee doet
Reistijd is in de bouw geen bijzaak. Bij een werkgebied van vijftig kilometer ben je zo tien uur per week onderweg per bus, en die uren moeten ergens landen: als reisuren tegen een eigen tarief, als gewone werktijd, of als niet-declarabel maar wel loonuur. Wat er geldt hangt af van je cao en je afspraken, maar het punt is hetzelfde: als je ze niet apart registreert, kun je ze ook niet apart afrekenen of doorbelasten.
In de praktijk lost dit zich op met een simpele knop in de app. De monteur zet 'rijden' aan als hij vertrekt en 'werken' als hij op de klus is. Twee tikken, geen formulier. Wat er in de app gebeurt en hoe de dag eruitziet voor de monteur, lees je op de pagina over <a href="/urenregistratie-app/">de urenregistratie-app voor monteurs</a>.
Meerdere projecten per dag
De monteur wisselt met een tik van project. De uren splitsen zich vanzelf, zodat elke klus zijn eigen uren draagt.
Reisuren apart
Rijden en werken zijn aparte soorten uren, elk met hun eigen tarief voor loon en voor de factuur.
Toeslagen per uursoort
Overwerk, avond, weekend en verschoven diensten krijgen hun eigen percentage, zodat de urenstaat direct klopt voor de loonverwerking.
Cao-toeslagen zonder rekenwerk
De cao Bouw en Infra en de installatie-cao's kennen toeslagen voor overwerk, avondwerk en weekend. Wie dat met de hand narekent uit een appje met 'gisteren tot half tien doorgewerkt', maakt fouten. Meestal in het nadeel van het bedrijf, soms in het nadeel van de monteur, en dat laatste kost je op termijn een monteur. Als het uursoort en het tijdstip vastliggen, rekent het systeem het percentage erbij en zie je op de urenstaat wat er werkelijk uitbetaald moet worden.
Even eerlijk over de grens: dit is geen salarisadministratie. Het levert kloppende urenstaten met de juiste toeslagen op die je aan je salarisverwerker doorgeeft. De loonstrook, de pensioenafdracht en de afdracht aan het fonds blijven waar ze horen. Wat je wint is dat de invoer aan de voorkant klopt, en dat is precies waar de meeste correcties vandaan komen.
Beginnen met wat je hebt
Werk je nu met een blok in de bus of een groepsapp, dan is de stap naar een app groter dan de stap naar een sjabloon. Begin desnoods met <a href="/tools/urenregistratie-excel/">ons gratis urenregistratie-sjabloon voor Excel</a> en kijk of je ploeg het volhoudt. Zo weet je binnen een maand welke velden je echt nodig hebt en welke niemand invult. Blijkt het invullen na de klus structureel te blijven liggen, dan is dat het signaal om over te stappen op de telefoon.
Voor eenmanszaken speelt daarnaast het urencriterium mee: 1.225 uur per jaar, inclusief reistijd, offertes en administratie. Wat er dan precies moet worden bewaard staat uitgelegd bij <a href="/software-zzp/">onze uitleg en software voor zzp'ers in de bouw</a>. Voor bedrijven met personeel is de aanleiding meestal anders: de urenstaten moeten op tijd de deur uit voor de loonverwerking, en dat lukt niet met bonnetjes die vrijdagmiddag binnendruppelen.
Solo
Het hele systeem voor één monteur
Starter
CRM + monteur-app tot 3 monteurs
Professional
Tot 10 monteurs, facturatie + iDEAL, WhatsApp
Enterprise
Meerdere vestigingen + maatwerk
Vast tarief per bedrijf — niet per gebruiker. 14 dagen gratis, geen creditcard.
Zie hoe een monteur klokt
Open de monteur-app en klok zelf een klus, inclusief reistijd en projectwissel.
Bekijk de live demoVeelgestelde vragen
Kan een monteur meerdere projecten op een dag boeken?
Ja, dat is juist het uitgangspunt. Hij wisselt met een tik van project en de uren splitsen zich vanzelf op de juiste klus. Zo zie je per project wat het aan uren heeft gekost, ook als er die dag drie adressen zijn geweest.
Worden cao-toeslagen automatisch berekend?
Toeslagpercentages voor overwerk, avond en weekend leg je een keer vast, waarna ze op de urenstaat worden meegerekend. Je houdt zelf de regie over de percentages, want die verschillen per cao en per bedrijfsafspraak. De salarisverwerking zelf doet je eigen verwerker of boekhouder.
Hoe gaan reisuren erin?
Rijden is een aparte uursoort met een eigen tarief. De monteur zet die aan bij vertrek en schakelt om zodra hij op de klus is. Op de urenstaat en op de projectkosten zie je reisuren en werkuren gescheiden, zodat je weet wat het rijden je kost.
Werkt het als er geen bereik is op de bouwplaats?
Ja. De app registreert lokaal en synchroniseert zodra er weer verbinding is. In een kelder, een casco of een landelijk gebied gaat het klokken dus gewoon door en komt alles later binnen zonder dat de monteur er iets voor hoeft te doen.