Offerte maken voor bouw en verbouwing

Drie dingen die een bouwofferte anders maken

Stelposten: eerlijk, maar wees duidelijk

Een stelpost is een geraamd bedrag voor iets waarvan de keuze nog niet vaststaat — tegels, sanitair, een keuken. Handig, maar het is ook de plek waar verwachtingen uit elkaar lopen. Benoem per stelpost waarvoor hij bedoeld is, wat erin zit (alleen materiaal, of ook het plaatsen) en dat verrekening plaatsvindt op basis van de werkelijke kosten. Zet ze bovendien apart in de specificatie, niet weggestopt in een totaalregel.

Meerwerk: leg de spelregel vooraf vast

Onvoorzien werk hoort erbij; onaangekondigde rekeningen niet. Eén zin volstaat: meerwerk wordt alleen uitgevoerd na schriftelijk akkoord en apart in rekening gebracht, met opgaaf van prijs en gevolgen voor de planning. Die zin voorkomt vrijwel alle discussies bij de oplevering.

9% btw bij woningen ouder dan twee jaar

Bij verbouwing en renovatie van woningen die langer dan twee jaar in gebruik zijn, geldt voor de arbeid vaak het verlaagde tarief van 9%. Materiaal blijft doorgaans op 21%. Splits arbeid en materiaal daarom in aparte regels met het juiste tarief per regel — de tool rekent de btw dan per tarief apart uit, precies zoals het op de factuur moet komen.

Betaal je niet in één keer? Zet de termijnen erin

Bij grotere klussen is een betaalschema gebruikelijk: een deel bij opdracht, een deel bij start, de rest bij oplevering. Zet dat schema in de offerte en niet pas op de eerste factuur. Je voorkomt er discussie mee, en je financiert de klus niet ongemerkt zelf voor.