Even het verschil met onze andere pagina vooraf. Op <a href="/offerte-software/">de algemene pagina over offertesoftware</a> staat wat het pakket doet voor elk klus- en installatiebedrijf: offertes maken, versturen en omzetten naar een opdracht. Deze pagina gaat over de bouwspecifieke kant: stelposten, werk in fases en meerwerk dat onderweg ontstaat. Doe je vooral installatie- of servicewerk, dan is de algemene pagina waarschijnlijk nuttiger.
Stelposten die de klant snapt
Bij verbouwingen weet je op het moment van offreren niet alles. De tegels zijn nog niet gekozen, de sanitairkeuze staat open, en achter het stucwerk kan van alles zitten. Daarvoor bestaan stelposten: een bedrag dat je reserveert, met de afspraak dat er wordt afgerekend op basis van de werkelijke keuze. Dat werkt alleen als de stelpost duidelijk als zodanig op de offerte staat, met een omschrijving van wat erin zit en wat niet.
Waar het misgaat is bijna altijd de omschrijving. 'Stelpost sanitair 3.500 euro' geeft de klant de indruk dat het sanitair geregeld is. 'Stelpost sanitair: leveren van closet, fontein en douchekraan, exclusief montage-uren' geeft je een gesprek dat je kunt winnen. Offerte software voor de bouw moet je die ruimte geven en de stelposten apart optellen, zodat je bij oplevering precies weet welk deel nog afgerekend moet worden.
Stelposten apart
Stelposten staan herkenbaar op de offerte en worden apart getotaliseerd, zodat de afrekening bij oplevering geen verrassing is.
Opbouw per fase
Sloop, ruwbouw, installatie en afbouw als eigen blokken met eigen subtotalen. De klant ziet waar het geld heen gaat.
Meerwerk erbij
Werk dat er tijdens de bouw bijkomt leg je vast als aparte regel en laat je aftekenen voordat je begint.
Werken in fases en met opties
Een bouwofferte van vier kantjes met een bedrag onderaan roept vragen op. Dezelfde offerte met blokken per fase, elk met een subtotaal, roept een gesprek op over keuzes. Dat is een beter gesprek. Klanten die zien dat de afbouw een derde van het bedrag is, gaan daar schuiven in plaats van over het totaal te onderhandelen. Opties werken hetzelfde: zet ze als aparte regels die de klant kan aan- of uitzetten, in plaats van twee losse offertes te maken.
Voor de rekensom achter die blokken kijk je naar de calculatie. Uren, materiaal, opslag en marge horen in de calculatie te staan en niet pas in de offerte te ontstaan; hoe die opbouw werkt lees je op de pagina over <a href="/crm-bouw/">de klant- en projectadministratie voor bouwbedrijven</a>, waar offerte, planning en nacalculatie aan elkaar hangen.
Meerwerk vastleggen op de klus
Meerwerk is in de bouw de grootste bron van gedoe bij de eindfactuur. De regel is simpel: geen meerwerk zonder handtekening vooraf. Dat hoeft geen papieren winkel te zijn. De uitvoerder maakt op de telefoon een meerwerkregel met omschrijving en bedrag, de klant tekent op het scherm, en de regel hangt aan het project. Bij de eindafrekening staat alles op een rij en heb je een getekend stuk per post.
Wil je eerst zien hoe zo'n offerte eruitziet zonder ergens aan vast te zitten, gebruik dan <a href="/tools/offerte-maken-bouw/">de gratis offertegenerator voor de bouw</a>. Die maakt een nette pdf met stelposten en fases, zonder account. Het verschil met het pakket is dat de generator eenmalig werk is: je begint elke keer opnieuw en er blijft niets bewaard voor de nacalculatie. Voor een paar offertes per maand is dat prima, daarboven ga je jezelf tegenkomen.
Solo
Het hele systeem voor één monteur
Starter
CRM + monteur-app tot 3 monteurs
Professional
Tot 10 monteurs, facturatie + iDEAL, WhatsApp
Enterprise
Meerdere vestigingen + maatwerk
Vast tarief per bedrijf — niet per gebruiker. 14 dagen gratis, geen creditcard.
Bekijk de app op de bouw
Zie hoe een uitvoerder meerwerk vastlegt en laat aftekenen op de klus.
Bekijk de live demoVeelgestelde vragen
Wat is het verschil met jullie algemene offertesoftware?
Het is hetzelfde systeem, anders ingericht. De algemene pagina beschrijft offertes voor klus- en installatiewerk in het algemeen. Deze pagina gaat over de bouwspecifieke onderdelen: stelposten, fasering per bouwfase en meerwerk dat tijdens de uitvoering ontstaat. Je hoeft dus niet te kiezen tussen twee producten.
Kan ik stelposten later omzetten naar werkelijke kosten?
Ja. Een stelpost blijft als post aan het project hangen tot je hem afrekent. Bij de eindafrekening vul je het werkelijke bedrag in en zie je het verschil met het gereserveerde bedrag, plus of min. Dat wordt een aparte regel op de eindfactuur, zodat de klant het kan volgen.
Hoe leg ik meerwerk aan met een klant die niet ter plaatse is?
De uitvoerder maakt de meerwerkregel op de klus aan met omschrijving en bedrag. Is de klant er niet, dan gaat de regel digitaal naar hem toe voor akkoord. Zolang er geen akkoord is, blijft de regel als openstaand zichtbaar bij het project.
Kan ik mijn eigen huisstijl op de offerte zetten?
Ja, je zet je logo, kleuren en vaste voorwaarden er een keer in en die staan daarna op elke offerte. Ook je algemene voorwaarden en betaalafspraken leg je een keer vast. Zo ziet elke offerte er hetzelfde uit, ook als een collega hem maakt.