Factureren is zelden het probleem. Het probleem is de weg ernaartoe: de uren staan in een appje, het materiaal op een bon in de bus, en het meerwerk zit in het hoofd van de monteur. Tegen de tijd dat je gaat factureren is de helft van die informatie zoek of onbetrouwbaar, en factureer je liever te weinig dan dat je een discussie krijgt. Facturatie software voor klus- en installatiebedrijven is er om die weg dicht te leggen.
Van klus naar factuur zonder overtypen
Het verschil met een algemeen factuurprogramma zit in de bron. Een standaard pakket begint bij een leeg formulier waar jij regels intypt. Een pakket dat op de klus is gebouwd, begint bij de werkbon: de monteur heeft zijn uren geklokt, het gebruikte materiaal aangevinkt en de klant heeft getekend. Jij opent de klus, controleert de regels en verstuurt. De opbouw van zo'n bon lees je bij <a href="/werkbon/">de digitale werkbon</a>.
Dat scheelt niet alleen tijd, het scheelt vooral gemiste omzet. Uren die niemand heeft opgeschreven kun je niet factureren. Materiaal dat op een verfrommelde bon staat evenmin. In de praktijk is dat bij de meeste bedrijven een paar procent van de omzet per jaar, en dat is bijna altijd meer dan wat een abonnement kost.
Uren en materiaal automatisch
Wat de monteur op de klus invult, staat als factuurregel klaar. Jij controleert en verstuurt in plaats van na te tikken.
Deelfacturen en termijnen
Bij grotere klussen factureer je in termijnen of naar gereedheid, met een saldo dat je bijhoudt tot de eindafrekening.
Btw en verlegging
Verlegde btw bij werk voor aannemers zet je per klant of per factuur, met de juiste vermelding op de pdf.
Waar je op moet letten bij de keuze
Kijk eerst of het pakket verlegde btw goed doet. Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan is dat geen randgeval maar je dagelijkse praktijk, en een pakket dat het alleen als vinkje kent zonder de juiste vermelding op de factuur levert je gedoe op. Kijk daarna naar deelfacturen en meerwerk: kan het meerwerk apart zichtbaar maken op de factuur, of moet je het ertussen frommelen? Duidelijkheid daar voorkomt de meeste betaalvertraging.
Derde punt: de koppeling met je boekhouding. Je wilt niet dat facturen twee keer moeten worden ingevoerd, en je boekhouder wil geen pdf's per mail. Een export of directe koppeling naar het boekhoudpakket dat je al gebruikt scheelt aan beide kanten werk. Wat de monteur-app precies doorgeeft en hoe de factuur op de klus zelf ontstaat, staat op de pagina over <a href="/factuur-maken-app/">factureren vanaf de klus met de app</a>.
Eerst uitproberen zonder abonnement
Als je nu nog in Word of Excel factureert en vooral wilt weten hoe een nette factuur eruitziet, hoef je niet meteen over te stappen. Met <a href="/tools/factuur-maken/">onze gratis factuurgenerator</a> maak je een correcte pdf met alle verplichte gegevens erop, zonder account. Dat is prima voor een paar facturen per maand. Zodra je meerdere monteurs hebt, met meerwerk werkt of het overtypen begint te knellen, wordt een pakket goedkoper dan de tijd die het kost.
Waar facturatie software niet voor bedoeld is: het vervangt je boekhouder niet en het doet geen jaarrekening. Het maakt, verstuurt en bewaakt facturen en geeft de gegevens netjes door. De fiscale kant blijft mensenwerk, en dat is maar goed ook.
Solo
Het hele systeem voor één monteur
Starter
CRM + monteur-app tot 3 monteurs
Professional
Tot 10 monteurs, facturatie + iDEAL, WhatsApp
Enterprise
Meerdere vestigingen + maatwerk
Vast tarief per bedrijf — niet per gebruiker. 14 dagen gratis, geen creditcard.
Bekijk hoe de monteur het invult
Klik door de app en zie welke gegevens er vanaf de klus in je factuur belanden.
Bekijk de live demoVeelgestelde vragen
Kan ik met verlegde btw factureren?
Ja. Je zet per klant of per factuur of de btw verlegd is, en de factuur krijgt dan automatisch de juiste vermelding en een nultarief op de regels. Dat is standaard aanwezig omdat vrijwel elk installatie- en klusbedrijf wel eens als onderaannemer werkt.
Werkt het samen met mijn boekhoudpakket?
Verstuurde facturen kun je exporteren naar de gangbare boekhoudpakketten, zodat je boekhouder ze niet opnieuw hoeft in te voeren. Welke koppeling in jouw geval het handigst is hangt af van wat je al gebruikt; dat kijken we bij de inrichting met je door.
Kan ik in termijnen factureren?
Ja. Je legt de klus vast met een totaalbedrag en factureert in termijnen of naar gereedheid. Het systeem houdt bij wat er al is gefactureerd en wat er nog openstaat, zodat de eindafrekening klopt en je niets dubbel stuurt.
Wat is het verschil met een gewoon factuurprogramma?
Een gewoon factuurprogramma begint bij een leeg formulier. Dit begint bij de klus: de uren en het materiaal die de monteur heeft ingevuld staan al klaar als factuurregel. Je factureert dus wat er werkelijk is gebeurd, in plaats van wat je je nog herinnert.