Calculeren is voor de meeste klus- en installatiebedrijven geen apart vak maar een avondtaak. Je kent de klus, je hebt een gevoel bij het aantal dagen, je telt het materiaal erbij en je zet er een bedrag onder. Dat werkt, tot het niet meer werkt: bij grotere klussen, bij werk dat je zelden doet, of als je meer dan een paar offertes per week de deur uit moet doen. Dan wil je een calculatie die je later kunt terugkijken.
Waar een calculatie uit bestaat
De opbouw is altijd dezelfde, hoe groot de klus ook is. Je begint bij de arbeid: hoeveel uren, tegen welk uurtarief, en hoeveel van die uren zijn reistijd. Daarna het materiaal tegen inkoopprijs, met de opslag die je erop rekent. Vervolgens de kostenposten die makkelijk vergeten worden: afvoer, huur van gereedschap, parkeren in de stad, en de tijd om te bestellen. En tot slot je marge, die iets anders is dan je opslag.
Dat verschil tussen kostprijs, uurtarief en marge is waar de meeste bedrijven geld laten liggen. Als je uurtarief is gebaseerd op wat de buurman rekent in plaats van op je eigen kosten, dan klopt elke calculatie die je maakt structureel niet. Reken het eerst een keer goed door met <a href="/tools/uurtarief-berekenen/">de uurtariefcalculator</a> en gebruik die uitkomst daarna in al je calculaties.
Uren en tarieven
Arbeid per werksoort met een eigen tarief, plus reisuren apart. Zo zie je meteen welk deel van de prijs arbeid is.
Materiaal met opslag
Inkoopprijzen met een opslagpercentage per regel of per groep. Prijsstijging bij de groothandel werk je in een keer door.
Regels hergebruiken
Klussen die je vaker doet leg je vast als blok. Een volgende calculatie is dan aanpassen in plaats van opnieuw beginnen.
Van calculatie naar offerte
Een calculatie is je interne rekensom; een offerte is wat de klant ziet. Die twee moeten aan elkaar vastzitten, maar niet identiek zijn. De klant hoeft niet te zien dat je 22 procent opslag op materiaal rekent, maar jij wil later wel kunnen nazoeken waar de prijs vandaan kwam. Een goed calculatieprogramma houdt beide vast: de detailregels voor jezelf en een nette samenvatting voor de klant. Hoe die offerte er dan uitziet en wat er standaard op staat, lees je bij <a href="/offerte-software/">onze offertesoftware</a>.
Belangrijk is ook dat je na afloop kunt vergelijken. Je hebt 40 uur gecalculeerd en er 52 gedraaid: dat is informatie die je volgende calculatie beter maakt, mits je uren op de klus registreert. Zonder die terugkoppeling blijf je calculeren op gevoel, en gevoel wordt in de bouw meestal optimistisch.
Ook werkbaar als zzp'er
Grote calculatieprogramma's uit de utiliteitsbouw zijn voor een eenmanszaak overkill: die zijn gebouwd voor bestekken, RAW-posten en werkbegrotingen van honderden regels. Als je badkamers verbouwt of cv-installaties vervangt, heb je iets nodig dat in twintig minuten een nette calculatie oplevert, niet iets waar je een cursus voor moet volgen. Kern is: goede uurtarieven, herbruikbare blokken en een duidelijke overgang naar de offerte.
Meerwerk verdient aparte aandacht. Werk dat er tijdens de klus bijkomt, moet je vastleggen en laten aftekenen voordat je het uitvoert, anders wordt het een discussie op de eindfactuur. Reken het eerst even door met <a href="/tools/meerwerk-berekenen/">de meerwerkcalculator</a> en laat de klant op de klus tekenen. Dat is geen bureaucratie, dat is de goedkoopste verzekering die er is.
Solo
Het hele systeem voor één monteur
Starter
CRM + monteur-app tot 3 monteurs
Professional
Tot 10 monteurs, facturatie + iDEAL, WhatsApp
Enterprise
Meerdere vestigingen + maatwerk
Vast tarief per bedrijf — niet per gebruiker. 14 dagen gratis, geen creditcard.
Zie het op de klus
Bekijk hoe een monteur meerwerk vastlegt en laat aftekenen in de app.
Bekijk de live demoVeelgestelde vragen
Kan ik prijzen van mijn groothandel gebruiken?
Je kunt materiaalregels met inkoopprijzen vastleggen en die als eigen prijslijst hergebruiken. Bij een prijsverhoging pas je de groep in een keer aan in plaats van elke calculatie los. Een directe live koppeling met elke groothandel is er niet; dat verschilt te sterk per leverancier.
Is dit geschikt voor bestekscalculatie?
Nee. Voor werken met bestekken, RAW-posten en uitgebreide werkbegrotingen heb je een echt calculatiepakket uit de utiliteitsbouw nodig. Dit is gemaakt voor klus-, installatie- en onderhoudswerk: overzichtelijke calculaties die snel naar een offerte gaan.
Kan ik zien of mijn calculatie klopte?
Ja, mits je uren en materiaal op de klus registreert. Dan zie je per project de gecalculeerde uren naast de werkelijk gedraaide uren. Dat is de snelste manier om erachter te komen welke werksoorten je structureel te krap inschat.
Werkt het ook als ik alleen werk?
Ja. Voor een eenmanszaak is de winst vooral dat je niet elke keer opnieuw begint: je uurtarief staat vast, je standaardblokken staan klaar en je offerte rolt eruit. Het is bewust eenvoudiger gehouden dan de calculatiepakketten voor grote aannemers.